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多媒体课件制作技巧
发布时间:2015-10-23 9:33:50  来源:丹东市校

    多媒体课件的制作有多种方法,其中最常用的是使用PowerPoint演示文稿软件,也就是用PowerPoint来制作多媒体课件。PowerPoint通常简称PPT,用PPT制作出来的多媒体课件通常也称为幻灯片。用PPT可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效,诸如幻灯片里面的各种文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。  一个演示文稿,是一个或多个幻灯片来组成的,每个幻灯片,又是由各种对象组成的,如文字对象、图片对象、声音对象、视频对象等。

    一、幻灯片的总体设计
    1、幻灯片的结构和顺序
    片头页(封面)、目录页(教学目的或内容目录)、节标题页(单元标题)、正文页、结尾页
    一般情况下设计成顺序播放,也可以根据需要设计成跳跃式,即可在某个页面直接转到另一个页面,如链接或导航页(例1)。
    2、幻灯片的主题
    打开PPT文档,选择“格式”-“幻灯片版式”,可以打开“幻灯片版式”控制面板。从中可以选择幻灯片的各种布局结构用以改变所选幻灯片的布局。(就象装修房屋时,第一件事就是先把房屋的结构确定下来一样)。版式,就是确定幻灯片的布局结构。
    其次,还要确定幻灯片的配色方案、动画方案。配色要按照色彩体系来进行,这方面不专业,我们可以参照PPT中给出的配色方案来确定。动画方案也是如此。选择“格式”-“幻灯片设计”,可以打开“幻灯片设计”控制面板。在此面板中,可以选择“配色方案”,配色方案就是将幻灯片中的各种标题、内容等文字以及项目符号、图形图表等的色彩配置成一个合适的系列。
    动画方案也可以同样进行理解,但动画方案用的会少一些。
    将上述版式、配色方案、动画方案确定成一个体系,就叫做幻灯片的主题。我们可以自行创意一个主题,也可以利用PPT中已经设计好的一些主题,这些主题是以设计模板的形式出现的。活用模板可以大大提高制作效率。
    可以从网上下载一些幻灯片模板,然后再进行一些改造。
    3、母版的理解和应用
    幻灯片母板是存储关于模板信息的设计模板的一个元素。通俗的讲,就是把相同的,共性的东西都放在母板上形成一个模板。选择“视图”-“母板”-“幻灯片母板”,可以打开幻灯片母板设计界面。我们可以在此将每个幻灯片共同拥有的背景、标题和文字的格式及色彩、动画等元素设计到母板上。这样,在后面制作幻灯片的时候,系统就会将母板中的设计方案应用到每个幻灯片中。
    应用母版的好处就是节省制作时间,便于整体风格的修改。

    三、使幻灯片中的各元素动起来
    幻灯片中的动画可以通过以下方法实现:
    1、幻灯片整张切换:任务栏的“设计”-“幻灯片设计”-“动画方案”,选择你想要的方案,可以是整个幻灯片一种切换方式,也可以一张一种或几张一种,这个你看到对话框就会自己选择。
    2、每张幻灯片中的对象动画:“自定义动画”-“添加效果”。有进入,退出,强调等。
    进入,指放映时对象通过动画进入到了幻灯片;
    强调,指放映时对象已经在幻灯片上,做完动画后它仍然停留在幻灯片上;
    退出,指放映时对象已经在幻灯片上,做完动画后它从幻灯片上消失。
    路径动画是一种特殊形式的动画,可以让对象按照设定的路径运动。
    激活动画的方法有三种:单击时、之前和之后。单击时指只有单击了鼠标左键动画才会发生;之前指和上一个对象动画同时发生;之后指在上一个对象动画完成后才发生。也就是说,“单击时”往往用于手动控制动画播放,“之前”往往用于多个对象同时动画,“之后”往往用于多个对象依次动画。
    动画播放的顺序是由“自定义动画列表”来决定的,当对象被添加了动画效果后,它就在“自定义动画列表”中占有一项,放映时,按照“自定义动画列表”自上而下依次播放对象动画。

    四、加入音频
    1、将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐
    如果用PowerPoint制作电子相册、画册时,人们不仅仅要欣赏精美的画面,还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作:
    第一步,准备好一个音乐文件,可以是WAV、MID或MP3文件格式。
    第二步,执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”,插入你选择的声音文件,同时弹出对话框,询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件,选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
    第三步,用鼠标右击该“喇叭”图标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
    第四步,在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中,作如下设置:
    播放时:选“继续幻灯片放映”
    停止播放:选“在XX张幻灯片之后”,具体在第几张幻灯片之后,要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定,比如总张数为20,则此处输入“20”。然后,单击该选项卡上的“其他选项…”按钮,在弹出的对话框中选择“循环播放,直到停止”,然后依次单击“确定”按钮,关闭各对话框。
    2、在用PowerPoint制作课件时加入解说词
    如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音,可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。
    具体的操作步骤如下:
    第一步,首先录制好该张幻灯片的解说词,并保存为声音文件(.wav文件)。
    第二步,选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片,
    在幻灯片上加入两个自定义按钮,并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。
    第三步,用鼠标右击“播放声音”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令,随后出现“动作设置”对话框,在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作:
    单击鼠标时的动作:选“无动作”;
    播放声音:在前面打“√”,在其下拉列表中,选择“其它声音”,在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件,单击“确定”,关闭“添加声音”对话框,然后单击“确定”,关闭“动作设置”对话框。
    第四步,用鼠标右击“停止播放声音”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令,随后出现“动作设置”对话框,在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作:
    单击鼠标时的动作:选“无动作”;
    播放声音:在前面打“√”,在其下拉列表中,选择“停止前一声音”,然后单击“确定”,关闭“动作设置”对话框。

    五、加入视频
    (一)直接播放视频
    这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:
    第一步,运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
    第二步,将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
    第三步,在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
    第四步,用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
    第五步,在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
    (二)插入控件播放视频
    这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。
    该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
    第一步,运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
    第二步,将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
    第三步,在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
    第四步,用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
    第五步,在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
    这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
    第六步,为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
    第七步,在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

    六、将PPT演示文稿打包成CD
    有的演示文稿中会包含音频或视频元素。这些音频和视频通常都是单独的文件,与演示文稿同处于一个文件夹中。将演示文稿打包成CD,就是将PPT文件和这些音频、视频文件另行复制到一个文件夹中,为今后将这个文件夹复制到光盘或USB等存储介质中做准备。
    为什么要打包?
    在制作带有音视频元素的演示文稿时,通常是将音视频文件的路径存储到PPT文件中,这个路径是绝对路径。当将演示文稿文件夹复制到其它存储介质中后,在播放演示文稿的时候,不能保证演示文稿文件夹所处的位置与原来的一样。因此,就会出现没有声音或视频的现象。打包成CD的过程,就是将绝对路径改成相对路径的过程。
    选择“文件”-“打包成CD”功能,就可以将原文件夹中的演示文稿和音、视频文件复制到指定的文件夹中。同时,也将幻灯片中所包含的音频、视频文件的绝对路径改变成相对路径。因此,打包成CD后的演示文稿,只要其音频、视频文件与PPT文件处于同一个文件夹中,就能在其它计算机或其它的盘中进行正常播放。

    七、设计幻灯片的注意事项
    1、制作幻灯片的过程
    ① 要根据教学目标,准备好相关的内容和素材、写好教案。
    ② 确定好幻灯片的表现风格后,先设计母板。
    ③ 确定配色体系和动画体系。根据教学时间或内容估算好幻灯片的张数。大概每张幻灯片需要1至2分钟的讲解。完成幻灯片的制作。
    ④ 将每张幻灯片需要讲解的内容熟记,合理的表达。
    ⑤ 最好有教学互动。
    2、注意的问题
    ① 内容不能多,尤其是文字内容,应该少用文字,切勿让幻灯片页面都充满文字。尽量明确标题,内容的介绍尽可能的使用小标题以代替。
    ② 整体上的着色,即整个演示文稿各个幻灯片的背景颜色、图片等,要尽量使用统一的风格,不能让各个幻灯片有各自的背景。否则,容易让观众产生思维混乱、视觉疲劳。
    ③ 各种对象的动画效果的设置,切勿冗余;动画效果的设置,应针对各种对象的用途,该用的时候就用,不该用的时候尽量少用;应重点突出、主次分明;做到即有动画效果,又让人觉得炫而不乱。
    好的演示文稿,文字要少,字体要大,风格要统一。不能为做幻灯片而做幻灯片,幻灯片是为教学目标服务,一切以教学目标为本。过多过炫的色彩和动画,会本末倒置,学员看的眼花缭乱,最后来干什么就会忘了,这是教师的错误,也是幻灯片制作的失败。
    最后一句话,幻灯片的精髓就是把概念或数据翻译成图,形成视觉化效果,以便于使学员能更好更快地接受所学的知识。

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